Viết bài hiệu quả với 3 bước đơn giản

Khi nói trở nên bất lực thì viết trở thành phương tiện thay thế hiệu quả nhất
Category: Blog - Kênh thông tin dành cho khách hàng Comments: 0 0

Viết là một hoạt động khá thú vị. Đôi khi lời nói trở nên “bất lực” trong việc bày tỏ mong muốn, ý định cá nhân. Khi đó, viết trở thành một phương thức thay thế hiệu quả nhất. Không chỉ có thế, viết còn mang đến nhiều giá trị lợi ích cho chúng ta. Những nhà báo, nhà văn sử dụng “ngòi viết” để trang trải đời sống hàng ngày. Các doanh nghiệp, đơn vị bằng những bài viết gây ấn tượng với khách hàng, giới thiệu sản phẩm. Một trong những hoạt động sử dụng ngòi viết khá phát triển hiện nay là viết bài quảng cáo, pr sản phẩm, dịch vụ cho các công ty, doanh nghiệp. Đây cũng là chủ đề tôi muốn chia sẻ với các bạn.

Khi nói trở nên bất lực thì viết trở thành phương tiện thay thế hiệu quả nhất

Khi nói trở nên bất lực thì viết trở thành phương tiện thay thế hiệu quả nhất

Viết pr hay viết quảng cáo khác biệt khá nhiều so với viết văn, viết báo. Tiêu chí của một bài quảng cáo là làm nổi bật những đặc tính sản phẩm, gây ấn tượng với khách hàng. Ngắn gọn, súc tích, đơn giản là những yêu cầu cần có đối với một bài viết quảng cáo.

Làm cách nào để viết bài quảng cáo một cách hiệu quả?

Làm cách nào để viết bài quảng cáo một cách hiệu quả?

 

Vậy làm thế nào để viết một bài quảng cáo hiệu quả? Một vài chia sẻ sau đây hy vọng có thể giúp bạn tham khảo.

  1. Đọc và tổng hợp thông tin:

Thông thường khi viết bài theo đơn hàng, bạn đã được cung cấp sẵn chủ đề. Do đó, việc đầu tiên bạn cần làm là tìm và tổng hợp tư liệu liên quan đến chủ đề đó. Số lượng thông tin bạn tìm được ít hay nhiều tùy thuộc vào mỗi chủ đề khác nhau. Tuy nhiên bạn cần đọc ít nhất từ 3 – 5 tư liệu liên quan, để tìm ra điểm chung, ấn tượng nhất.

Đọc ít nhất từ 3-5 tư liệu liên quan

Đọc ít nhất từ 3-5 tư liệu liên quan

Một thực tế khi tìm tư liệu trên google là việc trùng lặp hoàn toàn nội dung giữa nhiều bài viết là khá phổ biến. Nhất là đối với những bài viết về thời trang, làm đẹp. Tuy nhiên ưu điểm của những chủ đề này là nguồn tư liệu dồi dào, phong phú, dễ dàng cho việc tổng hợp thông tin liên quan chủ đề.

Ngược lại với những chủ đề về kỹ thuật, nguồn tư liệu khá ít ỏi. Kinh nghiệm của tôi khi tìm thông tin cho các chủ đề này là không nên gõ chính xác toàn bộ chủ đề. Bạn có thể gõ những cụm từ liên quan, gần gần chủ đề hay từng phần trong chủ đề để tăng khả năng tìm kiếm. Đôi khi việc “lùng sục” trong những bài viết “bà con xa lơ” với chủ đề, để tìm những thông tin liên quan ít ỏi là điều không thể tránh.

Google là nguồn tư liệu dồi dào, phong phú

Google là nguồn tư liệu dồi dào, phong phú

  1. Lập dàn ý:

Đến đây ắt hẳn nhiều bạn sẽ nghĩ rằng “sao mà giống như làm tập làm văn lúc đi học quá”. Nhưng thực tế việc lập dàn ý hỗ trợ khá nhiều cho bài viết của bạn. Việc phác thảo khung bài viết, đề ra những ý chính giúp bạn rút ngắn thời gian khi viết. Bên cạnh đó, một dàn ý cơ bản giúp cho bài viết của bạn được mạch lạc, trôi chảy, không xáo trộn các ý. Tính logic trong một bài viết khá quan trọng. Nó giúp người đọc cập nhật thông tin theo thứ tự và ghi nhớ sâu hơn. Trong tất cả mọi việc nếu có sự chuẩn bị trước sẽ giúp tiến trình thực hiện trôi chảy. Dàn ý chính là sự chuẩn bị tốt nhất cho bài viết của bạn.

Lập dàn ý để thực hiện các ý tưởng một cách trôi chảy

Lập dàn ý để thực hiện các ý tưởng một cách trôi chảy

  1. Tập trung, tập trung và tập trung:

Sự tập trung đặc biệt quan trọng. Bạn đã có đầy đủ thông tin cần thiết, một dàn ý cơ bản, nhưng lại bị phân tán quá nhiều bởi những việc xung quanh thì bài viết của bạn chắc chắn không thể hoàn hảo theo như mong muốn. Việc tập trung hoàn toàn tâm trí vào việc đang làm là cách giúp bạn giải quyết công việc nhanh và hiệu quả nhất.

Trước đây tôi cũng thường có thói quen là nghe nhạc mỗi khi viết bài. Theo tôi đó là một cách thư giãn khá phù hợp. Sự thật là tôi đã phạm sai lầm. Thông thường khi não tập trung vào một hoạt động nào đó sẽ mang đến hiệu quả tối ưu. Việc nghe nhạc hay xem ti vi, xem phim khi viết bài sẽ khiến não phân tán hoạt động cho hai sự kiện cùng lúc. Việc giảm năng suất và tăng thời gian là tất nhiên.

Viết bài rất cần sự tập trung

Viết bài rất cần sự tập trung

Một số lưu ý về cách viết bạn nên biết là:

Sử dụng câu đơn thay cho câu ghép. Chúng ta thường có xu hướng lười đọc những cái gì quá dài. Thay vì dùng một câu ghép 2, 3 vế bạn nên tách chúng thành những câu đơn giản, lược bỏ những từ không cần thiết. Độ dài phù hợp cho một câu văn là từ 10 – 15 từ. Câu văn ngắn gọn, súc tích, cô đọng luôn mang đến cho người đọc sự dễ chịu, thoải mái.

Không nên sử dụng quá nhiều những liên từ như: tuy nhiên, song, do đó, nếu vậy, bởi thế,….để nối câu hay đoạn. Việc dùng quá nhiều liên từ sẽ khiến cho bài viết của bạn trở nên rườm rà và lê thê.

Không nên viết tắt quá nhiều. Trừ trường hợp những từ viết tắt là thông dụng, phổ biến với mọi người. Việc sử dụng quá nhiều từ viết tắt không chỉ gây khó hiểu, mà còn làm mất thẩm mỹ bài viết của bạn.

Bạn hãy là cây viết chất lượng

Bạn hãy là cây viết chất lượng

Tôi hy vọng rằng với 3 bước đơn giản này sẽ giúp bạn nâng cao chất lượng bài viết, rút ngắn thời gian hoàn thành. Ngoài ra, vấn đề nhỏ nhưng khá quan trọng mà bạn cần lưu ý khi viết bài là: 100% nội dung là của bạn. Viết là hoạt động sáng tạo của não bộ. Nếu thường xuyên thực hiện hoạt động này sẽ mang đến cho bạn sự phát triển tư duy, nâng cao khả năng. Việc copy – paste chỉ biến bạn thành một chiếc máy tính di động mà thôi. Tất nhiên đối với những chủ đề liên quan đến kỹ thuật, những thuật ngữ chuyên ngành là không thể thay đổi và buộc phải sử dụng lại. Nhưng hãy chắc chắn rằng bạn chỉ dùng đúng thuật ngữ đó trong câu viết của mình. Để tránh tình trạng “cắt – dán vô thức”, trong khi viết bạn không nên nhìn đến tài liệu đã đọc. Chỉ nên dùng những tài liệu đó làm “nguyên liệu” cho bài viết của bạn, chứ không phải thành phần chính.

Cây Viết Vàng – Top Pen

Oanh Trần